Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca
Dipartimento per l'Istruzione
Direzione Generale per gli Ordinamenti Scolastici e per l'Autonomia Scolastica
- Ufficio Sesto -

Roma, 25 settembre 2009

Oggetto:Rilevazione piani orario dell'ultimo anno di corso degli indirizzi di studio coinvolti in progetti autonomi di sperimentazione - Istruzioni operative.

Si riportano di seguito le istruzioni operative per l'effettuazione della rilevazione dei piani orario dell'ultimo anno di corso degli indirizzi di studio coinvolti in progetti autonomi di sperimentazione, di cui alla Circolare Ministeriale n. 81 del 18 settembre 2009:

a) da quest'anno la rilevazione sarà effettuata attraverso nuove funzionalità, disponibili alle istituzioni scolastiche di secondo grado, statali e non statali, paritarie e legalmente riconosciute, attraverso il portale SIDI, area "Esami di Stato", a partire dal prossimo 7 ottobre 2009 fino alla chiusura collegamento del 22 ottobre 2009, data entro la quale la rilevazione deve essere completata.

b) Al fine di favorire le attività di abilitazione del personale della scuola, all'utilizzo della nuova funzionalità, il Fornitore provvederà ad una prima identificazione massiva per tutti gli utenti delle scuole secondarie di secondo grado, statali e non statali, già abilitati all'utilizzo delle rilevazioni Integrative. Tale operazione sarà conclusa entro il giorno 7 ottobre 2009.

c) I dirigenti scolastici delle scuole secondarie di secondo grado statali dovranno preventivamente verificare, attraverso la funzionalità di gestione utenze, che il personale di segreteria, impegnato nell'attività, sia regolarmente abilitato all'utilizzo della funzione per la scuola di appartenenza. Dovranno inoltre abilitare, al codice scuola corretto, il personale eventualmente non abilitato o abilitato ad operare per scuole diverse, in quanto trasferito dall'anno scolastico 2009/2010. Ogni utente potrà operare per tutte le scuole (sezioni associate) facenti parte la propria istituzione scolastica. Il codice della scuola per la quale effettuare la rilevazione sarà scelto immediatamente dopo aver effettuato l'autenticazione all'utilizzo della funzione.

d) I capi d'istituto delle scuole secondarie di secondo grado non statali, qualora avessero necessità di abilitare proprio personale all'utilizzo della funzione, potranno inoltrare la richiesta, all'ufficio provinciale competente, attraverso l'apposita funzionalità "SIDI: richiesta utenze", disponibile alle scuole non statali. Tale funzionalità è attivabile dalla home page del sito internet del Ministero nella sezione "Scuole". Ogni utente potrà operare per tutte le scuole per le quali ha la corretta abilitazione. Il codice della scuola per la quale effettuare la rilevazione dovrà essere selezionato al momento dell'autenticazione, tra quelli per i quali l'utente risulta abilitato.

e) Potranno essere oggetto della rilevazione esclusivamente i piani orario degli indirizzi di studio coinvolti in progetti autonomi di sperimentazione e nelle sperimentazioni dell'autonomia (MAXISPERIMENTAZIONE e MINISPERIMENTAZIONE AUTONOMA), impartiti nell'ultimo anno di corso. Sul file Excel allegato, è riportato l'elenco completo degli indirizzi sperimentali, attualmente registrati sulla base dati del SIDI, potenzialmente interessati alla rilevazione.

f) E' prevista la rilevazione del piano orario per indirizzi di studio compresi nell'elenco allegato e per gli eventuali nuovi indirizzi di studio sperimentali, che nell'anno scolastico 2009/2010 arrivano per la prima volta agli esami di Stato.

g) Nell'ipotesi la scuola avesse necessità di rilevare un nuovo indirizzo di studio che per la prima volta arriva all'ultimo anno di corso si possono verificare due situazioni:
- se l'indirizzo è nuovo per la scuola, ma comunque presente nell'elenco allegato l'indirizzo, deve essere rilevato con il codice con il quale risulta conosciuto a SIDI;
- se l'indirizzo è completamente sconosciuto, non presente nell'elenco allegato, ed attivato esclusivamente presso la scuola operante deve essere registrato utilizzando l'opzione NUOVO INDIRIZZO.
Si suggerisce pertanto di verificare preventivamente l'elenco allegato alla presente nota, in modo da avere certezza della presenza o meno dell'indirizzo di studio tra quelli da rilevare.
La consultazione di tale elenco favorisce inoltre le operazioni di rilevazione in quanto l'utente, una volta individuato l'indirizzo di studio di interesse, può utilizzare il corrispondente codice per un accesso diretto alla funzione, evitando la fase di ricerca con l'utilizzo dei filtri.

h) Nell'ipotesi il piano orario preveda lo studio di una o più lingue straniere è necessario indicare l'elenco completo delle singole lingue studiate, con la rispettiva classe di concorso. Qualora classi conclusive di corso diverse, nell'ambito della stessa istituzione scolastica, prevedano, per lo stesso indirizzo di studio sperimentale, piani orari con diverse lingue straniere, è necessario registrare tutte le lingue studiate. Dovranno essere segnalate, utilizzando l'apposito campo note, presente in corrispondenza di ogni singola materia, le annotazioni circa le sezioni che seguono i vari corsi di lingua. Se ad esempio una singola lingua straniera è seguita da tutte le classi, sempre relative all'ultimo anno di corso, tale informazione dovrà essere indicata sul campo note; allo stesso modo, se sezioni diverse seguono corsi di lingua diversi, per ogni lingua straniera dovrà essere precisato l'elenco delle sezioni interessate. Si precisa che la necessità di descrivere dettagliatamente le lingue straniere studiate nei vari corsi è stata puntualizzata anche dalla succitata Circolare Ministeriale n. 81 del 18 settembre 2009 "..Per ciascun indirizzo non linguistico devono essere espressamente indicate le lingue attivate distintamente per ciascuna classe terminale (es.: inglese, francese, bilingue inglese-francese ecc.). Per i corsi ad indirizzo linguistico dell'istruzione liceale e tecnica devono essere indicati i raggruppamenti delle lingue straniere studiate in ciascuna classe terminale (es. inglese-francese-spagnolo, inglese-tedesco-spagnolo, ecc.)". -Di seguito si riporta l'elenco delle lingue straniere gestite dal Sistema Informativo:
- Francese - classe di concorso A246
- Inglese - classe di concorso A346
- Spagnolo - classe di concorso A446
- Tedesco - classe di concorso A546
- Russo - classe di concorso A646

i) Il summenzionato campo note potrà eventualmente essere anche utilizzato per segnalare qualsiasi altra situazione differente, a livello di singola materia, tra sezioni diverse che nella stessa scuola seguono lo stesso indirizzo di studio.

j) Al fine di garantire il controllo del procedimento e di verificare in modo certo lo stato di avanzamento delle attività, al termine della rilevazione, le istituzioni scolastiche dovranno registrare l'informazione circa il completamento delle attività. Tale registrazione è necessaria per tutte le scuole, anche nell'ipotesi non ci sia alcun piano orario da rilevare. L'istituzione scolastica, per ciascuna scuola di competenza (sezione associata), al momento della registrazione, dovrà effettuare la scelta tra:
- Nessun piano orario da rilevare (per esempio per assenza di classi terminali);
- Fine delle attività di rilevazione.
Si precisa che la registrazione di "Fine delle attività di rilevazione" deve essere effettuata dopo il completamento della rilevazione dei piani orario.

k) I dirigenti scolastici delle scuole statali ed i capi d'istituto delle scuole non statali paritarie e legalmente riconosciute delle province autonome di Aosta e Bolzano, non abilitati all'utilizzo delle funzionalità del SIDI, dovranno trasmettere i piani orario alla scrivente Direzione Generale a mezzo fax al numero 06-58492416.

l) Per eventuali problemi di carattere amministrativo si invitano le SS.VV. a formulare specifico quesito utilizzando il fax 06-58492416.
Per la descrizione sulle modalità di utilizzo della funzione si rinvia al manuale utente che sarà disponibile, sempre a partire dal prossimo 7 ottobre, tra le guide operative del procedimento Esami di Stato, sul portale SIDI - area Procedimenti Amministrativi. Per eventuali problematiche di carattere tecnico le scuole potranno rivolgersi al service desk, disponibile al numero verde 800903080.