Ricerca semplice
Per effettuare una semplice ricerca all'interno di un modulo provvisto di motore di ricerca (es. circolari, legislazione, links utili) è sufficiente ma anche necessario inserire un termine di ricerca (o keyword) nell'apposita casella di testo e cliccare sul pulsante "Ricerca" o premere invio.

Per poter produrre risultati la o le keywords inserite devono avere una lunghezza di almeno 4 caratteri altrimenti non sarà visualizzato alcun risultato.
Le keywords trovate saranno evidenziate con un altro colore.
Il motore di ricerca non distingue le lettere accentate per cui scrivendo per esempio 'attualità' oppure 'attualita', il risultato della ricerca non cambia.

Se si inserisce una sola keyword, verranno mostrate tutte le righe che la contengono. Se si inseriscono più keywords, separate da uno spazio, si visualizzeranno risultati che contengono almeno una delle keywords.

Ricerca avanzata
La ricerca avanzata (di solito utilizzata da utenti esperti) permette di filtrare i risultati di ricerca (specialmente quando sono numerosi) secondo criteri determinati dall'utilizzo di caratteri speciali.
Questa guida non sarà completamente esaustiva dell'argomento, ma darà qualche suggerimento per ricerche più specifiche.

Vediamo qui di seguito l'utilizzo di alcuni caratteri speciali e il loro significato:

• + il segno più messo davanti una keyword implica che essa sia presente nei risultati della ricerca
• - il segno meno messo davanti una keyword sta ad indicare che la keyword non deve essere presente in ciascuno dei risultati della ricerca
• > < gli operatori maggiore e minore rispettivamente attribuiscono maggiore o minore rilevanza alla keyword che precedono
• () le parentesi servono per raggruppare più keywords in una sottoespressione
• ~ la tilda messa davanti ad una parola chiave indica che essa deve avere una minore rilevanza nei risultati di ricerca (viene visualizzata dopo nei risultati)
• * l'asterisco è considerato come carattere jolly, può essere utilizzato per cercare parti di parola ecc. (es. student*, sc**la cercherà rispettivamente tutte le parole che contengono student e tutte le parole che contengono 'sc', due caratteri qualsiasi e 'la'
• " per cercare una frase così come la si scrive, si usa racchiuderla tra le virgolette (es. "la scuola pubblica" per cercare un risultato che contenga questa frase esatta)

Alcuni esempi di ricerca avanzata

• docenti studenti
  visualizzerà le righe contenenti almeno una delle due keywords
• +docenti +studenti
  visualizzerà le righe contenenti entrambe le keywords
• +docenti studenti
  visualizzerà le righe contenenti la parola 'docenti' ma visualizzerà più in alto nei risultati le righe che contengono anche la parola 'studenti'
• +docenti -studenti
  visualizzerà le righe che contengono la parola 'docenti' ma che non contengono la parola 'studenti'
• +docenti ~studenti
  visualizzerà le righe contenenti la parola 'docenti' ma visualizzerà più in basso nei risultati le righe che contengono anche la parola 'studenti'
• +docenti +(>studenti <collaboratori)
  visualizza le righe che contengono 'docenti' e 'studenti', e 'docenti' e 'collaboratori', ma visualizza più in alto nei risultati 'docenti studenti' e più in basso 'docenti collaboratori'
• student*
  visualizza le righe che contengono una parola tra studente, studenti, studentessa, studentesse, ecc.
• "i docenti e gli studenti"
  visualizza i risultati che contengono la frase esatta "i docenti e gli studenti"